Infos und Vertragsbedingungen

Das große Spielewochenende 2022

Wie läuft die Anmeldung ab?
Deine Anmeldung ist ausschließlich ONLINE möglich.

Wie geht es nach dem Ausfüllen der Anmeldung weiter?
Nach der Anmeldung prüfen wir die Verfügbarkeit der Zimmer und geben dir eine entsprechende

Rückmeldung und auch gegebenenfalls alternative Angebote, falls dein Wunschzimmer nicht mehr verfügbar ist.
In dieser E-Mail findest du auch die Überweisungsdaten.

Erhalte ich mein gewünschtes Zimmer?

Doppelbettzimmer sind sehr begehrt, aber leider auch begrenzt und daher schnell vergeben.

Daher können wir leider nie allen Wünschen nach einem Doppelbettzimmer nachkommen.

Werden leere Betten in den Zimmern mit anderen Personen aufgefüllt?

Da wir aus kalkulatorischen Gründen Bettplätze vergeben, um kein Minus zu machen, ist das leider nicht anders möglich.

Als Alternative könnt ihr aber bei der Anmeldung angeben, wen ihr am ehesten gerne mit euch im Zimmer hättet,

sofern ihr die Personen schon von vorherigen Spielewochenenden kennt und wisst, dass diese sich anmelden.

Oder ihr meldet euch direkt mit einem anderen befreundetem Paar zusammen an, welches ihr kennt.

Wie lange habe ich Zeit die Überweisung vorzunehmen?

Dafür hast du 14 Tage Zeit. Danach wird die Anmeldung abgebrochen und es ist eine erneute Anmeldung nötig.
Dabei kann leider nicht garantiert werden, dass das vorher gewünschte Zimmer oder der Platz noch verfügbar ist.

Nach der Überweisung:
Erhältst du noch eine weitere Bestätigung über den Geldeingang und dein Platz wurde damit verbindlich gebucht.

Kann ich nach Anmeldung und Zahlung zurücktreten?
Mit der Zahlung wird das Spielewochenende verbindlich gebucht.
Ein späterer Rücktritt (mit Rücküberweisung) ist nur unter folgenden Bedingungen möglich:
1. Man findet eine Person, welche den gebuchten Platz besetzt
2. Es gibt noch ausreichend Anfragen auf der Warteliste, mit denen der Platz neu besetzt werden kann.

Wie ist das mit dem Rücktritt, wenn ich für mehrere Personen gebucht habe?
Im Prinzip gleich, wie bei Einzelpersonen.
Können die Plätze allerdings nur teilweise ersetzt werden, kann es auch nur eine Teilrückzahlung geben.

Wann erhalte ich beim Rücktritt das Geld zurück?
Sobald die Ersatzbelegung bezahlt hat, wird das Geld umgehend zurück überwiesen.

Wo finde ich die Vertragsbedingungen?
Diese findest du bei der Online-Anmeldung und diese müssen auch zur Anmeldung bestätigt werden.
Weiterhin hier direkt im Anschluss.

Vertragsbedingungen:

1. Anmeldung / Preise / Bezahlung:
1.1) Die Anmeldung muss über unser Anmeldeformular erfolgen.

1.2) Nach Anmeldung erhält der Besucher eine Bestätigung mit den erforderlichen Bankdaten per E-Mail.

1.3) Die Bezahlung erfolgt per Überweisung.
1.4) Mit Überweisung des gewählten Betrages wird der Platz verbindlich und die Buchung gilt erst dann als abgeschlossen.
1.5) Die Preise sind alle inklusive Vollpension, aber ohne Handtücher und Bettwäsche.
1.6) Kinder zählen bei der Bettenbelegung als vollwertige Person, somit ist ein Rabatt (30%) nur bei der Verpflegung möglich.

2. Rücktritt:
2.1) Ein Rücktritt von der Buchung ist nur in Ausnahmefällen und auf Kulanz des Veranstalters "Die Spielrunde" möglich.
2.1.1) Möglichkeit 1: Ersatzbelegung der Betten durch den Besucher.
2.1.2) Möglichkeit 2: Vollständige Ersatzbelegung durch die Warteliste.
- Können die gebuchten Betten nicht vollständig neu belegt werden, werden nur die neu belegten Betten rückvergütet.

3. Schäden:
3.1) Für mitgebrachte Spiele wird keine Haftung übernommen.
3.2) Sind unverzüglich dem Veranstalter zu melden.
3.3) Für selbstverursachte Schäden ist der Verursacher oder dessen Versicherung zuständig.

3.4) Die Nutzung des Schwimmbades geschieht auf eigenes Risiko.

4. Sonstiges:
4.1) Die Hausordnung des Veranstaltungsortes ist einzuhalten.
4.2) Haustiere sind nicht erlaubt!

4.3) Den Veranstaltern wird die Genehmigung zur telefonischen Kontaktaufnahme zwecks Planung des Spielewochenendes erteilt.

4.4) Da es sich um eine private Veranstaltung handelt, behalten wir uns vor auch Anmeldungen abzulehnen.

4.5) Wir übernehmen keine Haftung für Störungen, Defekte etc. bei denen es sich um Betreibersache handelt, da wir darauf keinen Einfluss haben.

5. Datenschutz:

5.1) Wir behalten uns vor Fotos/Videos während der Veranstaltung zu machen, die wir im Internet z.B. auf unserer Webseite oder zu sonstigen Werbezwecken einsetzen werden.

5.2) Mitangemeldete Personen erklären sich automatisch mit den AGBs einverstanden. Der Anmelder trägt Sorge dafür, dass diese weiteren Personen die Infos über die ABG erhalten.

5.3) Persönliche Daten, welche für die Anmeldung erforderlich sind, werden bis nach der Veranstaltung gespeichert, da diese für die weitere Kommunikation notwendig sind.

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